Vos loyers encaissés, sans courir après.quittances sur WhatsApp.baux conformes à la loi.
La gestion locative des propriétaires et des agences du Burkina Faso : biens, locataires, encaissement des loyers en espèces, Orange Money, Moov Money ou Wave, quittances PDF avec QR code, baux conformes à la loi n°103-2015/CNT, états des lieux pièce par pièce, réparations et relances WhatsApp.
Toute votre gestion locative dans une seule application
Du premier bien au centième : les loyers, les baux et les locataires au même endroit, sur l’ordinateur de l’agence comme sur le téléphone.
Biens
Maisons, villas, appartements, studios, chambres-salons, entrées-couchées, magasins et bureaux : photos, équipements (eau ONEA, électricité SONABEL, forage, parking), compteurs, position GPS et propriétaire quand vous gérez pour un tiers.
Locataires
CNIB ou passeport avec sa copie, profession, personne à prévenir ; contrôle des doublons, historique des baux et situation des loyers en un coup d’œil.
Encaissement des loyers
Espèces, Orange Money, Moov Money, Wave ou virement : chaque paiement solde d’abord les mois les plus anciens, l’acompte reste suivi et l’avance couvre les mois suivants.
Quittances PDF
Quittance de loyer numérotée, ou reçu en cas d’acompte, avec le montant en lettres et un QR code de vérification ; envoyée au locataire par WhatsApp ou SMS.
Générateur de bail
Le bail se remplit avec la fiche du bien et du locataire : modèle standard conforme à la loi, ou rédaction sur mesure par l’assistant. Texte modifiable, PDF à signer.
États des lieux
Entrée et sortie pièce par pièce, photos, index des compteurs ONEA et SONABEL, clés et télécommandes remises ; la sortie reprend l’entrée pour comparer.
Réparations
Pannes signalées par la gestion ou par le locataire, avec photos : catégorie, priorité, artisan, coût et qui le paie, du signalement à la résolution.
Alertes et relances
Loyers impayés, baux qui arrivent à terme dans les 30 jours, états des lieux à faire : la relance WhatsApp est prête à envoyer, ou part toute seule avant et après l’échéance.
Fin de bail
Fiche de sortie : caution détenue, retenues justifiées, loyers restant dus et montant restitué au locataire, en toutes lettres.
Du bail à la quittance sans cahier
Chaque information n’est saisie qu’une fois : le bail crée les échéances, le paiement crée la quittance.
- 1Le bien et le locataireLa fiche du bien avec ses équipements et ses compteurs ; le locataire avec sa pièce d’identité et la personne à prévenir.
- 2Le bailLoyer, charges, caution, jour d’échéance : le générateur rédige le bail, vous le relisez, il est signé ; l’état des lieux d’entrée suit.
- 3Les échéancesChaque mois, le loyer attendu apparaît ; un rappel part quelques jours avant la date, puis après en cas de retard.
- 4L’encaissementEn espèces ou par mobile money, avec la référence de la transaction : la quittance est prête et part sur WhatsApp.
- 5La sortieÉtat des lieux de sortie comparé à l’entrée, fiche de sortie et restitution de la caution ; le bien redevient libre.
Le locataire a son espace
Avec son adresse e-mail, chaque locataire ouvre « Mon Espace » sur son téléphone. Il n’y voit que ce qui le concerne.
Ses loyers et ses quittances
Le prochain loyer et sa date, les paiements passés et chaque quittance à télécharger, sans avoir à la redemander.
Signaler une panne
Une fuite, un climatiseur en panne : le locataire décrit le problème avec des photos, la gestion le reçoit aussitôt et il suit l’avancement.
Son bail et ses états des lieux
Le bail signé et les états des lieux en PDF, toujours disponibles, avec les coordonnées de l’agence.
Des baux conformes à la loi burkinabè
Le modèle de bail et les contrôles de l’application suivent les textes en vigueur.
Bail d’habitation
Loi n°103-2015/CNT du 22 décembre 2015 portant bail d’habitation privée : caution limitée à deux mois de loyer, révision du loyer au plus tous les trois ans. L’application vous prévient si la caution dépasse.
Locaux professionnels
Magasins, bureaux et entrepôts reçoivent un bail à usage professionnel, selon l’Acte uniforme de l’OHADA relatif au droit commercial général.
Documents vérifiables
Chaque quittance porte un QR code : on vérifie en ligne qu’elle est authentique. La page de vérification n’affiche que les initiales du locataire.
Aperçu de l'application
Les vrais écrans d'IAM LOCATION, avec une agence d'exemple.
Questions
Mon locataire paie par Orange Money : comment l’enregistrer ?
Choisissez Orange Money (ou Moov Money, Wave, virement) et saisissez la référence de la transaction. Le paiement est affecté aux mois dus, la quittance est créée et part sur WhatsApp en un geste.
Et quand le locataire ne paie qu’une partie du loyer ?
Le paiement partiel donne un reçu d’acompte. Le reste dû apparaît dans les retards et dans les relances, jusqu’au solde ; la quittance du mois est alors délivrée.
Puis-je gérer des biens pour le compte de propriétaires ?
Oui : indiquez le propriétaire sur la fiche du bien. Le bail précise que l’agence agit pour son compte, et chaque bien garde son historique de loyers.
Le bail rédigé par l’assistant est-il valable ?
L’assistant propose un texte à partir des fiches du bien et du locataire, en respectant la loi ; vous le relisez et le modifiez avant la signature. Le modèle standard reste toujours disponible. Ni l’un ni l’autre ne remplace le conseil d’un juriste pour un cas particulier.
Comment le locataire accède-t-il à Mon Espace ?
Depuis sa fiche, ouvrez son accès : il se connecte avec son adresse e-mail et un mot de passe provisoire, que vous lui envoyez par WhatsApp. Il ne voit que ses propres loyers, documents et demandes.
Les relances partent-elles toutes seules ?
Par défaut, l’application prépare le message et vous l’envoyez depuis votre téléphone. Avec un compte WhatsApp Business (API) ou un service SMS configuré dans les paramètres, rappels et quittances partent automatiquement.
Téléchargez IAM LOCATION
Un seul compte sur tous vos appareils : ordinateur de l’agence, téléphone et navigateur. Version 0.1.0.
Mac à processeur Intel : version Intel. Debian ou Ubuntu : paquet .deb. Sur Mac, au premier lancement : clic droit sur l'application puis « Ouvrir ». Une mise à jour est signalée dans l'application dès sa sortie. Besoin d'aide ? Appelez-nous au +226 05 14 23 23 (lundi au vendredi 8 h – 18 h, samedi 8 h – 13 h).
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- Téléphone+226 05 14 23 23
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- HorairesLundi au vendredi : 8 h – 18 h
Samedi : 8 h – 13 h